Trích lục bản đồ địa chính bao nhiêu tiền ở Hà Nội?

Trích lục bản đồ địa chính bao nhiêu tiền phụ thuộc chủ yếu vào phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai do Nhà nước quy định, cộng với chi phí in, sao nếu có. Ở Hà Nội, dữ liệu đã có trong Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai được thu phí theo Thông tư 56/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính; tài liệu chưa có trong hệ thống được thu theo nghị quyết về phí, lệ phí của Hội đồng nhân dân Thành phố. Mức thu cụ thể được niêm yết tại nơi tiếp nhận hồ sơ, và thường chỉ là một khoản nhỏ so với các chi phí khác của một hồ sơ đất.

Nhiều người nhầm trích lục với trích đo, nên khi hỏi giá thì nhận được những con số rất khác nhau. Bài viết dưới đây giải thích từng khoản tiền, cách nộp yêu cầu tại Hà Nội, thời hạn trả kết quả và những lỗi khiến bạn phải đi lại nhiều lần.

Trích lục bản đồ địa chính là gì, khác gì trích đo?

Trích lục bản đồ địa chính là việc cơ quan quản lý đất đai sao, in lại thông tin của một thửa đất từ bản đồ địa chính và hồ sơ địa chính đang lưu trữ: số tờ, số thửa, hình thể, kích thước các cạnh, diện tích, loại đất. Đây là dữ liệu có sẵn, không đo lại ngoài thực địa.

Trích đo bản đồ địa chính thì khác: đơn vị đo đạc ra hiện trường đo vẽ lại thửa đất, lập bản trích đo mới. Trích đo cần khi thửa đất chưa có bản đồ, khi hiện trạng khác với bản đồ, hoặc khi làm tách thửa, hợp thửa, cấp sổ lần đầu. Chi phí trích đo là giá dịch vụ đo đạc, phụ thuộc diện tích, vị trí và độ phức tạp của thửa đất, cao hơn nhiều so với phí trích lục.

• Cần biết hình thể, diện tích, số thửa theo hồ sơ đang lưu để mua bán, đặt cọc, kiểm tra ranh giới: thường chỉ cần trích lục.
• Đất chưa có bản đồ địa chính, hoặc ranh giới thực tế lệch với bản đồ: cần trích đo.
• Làm tách thửa, hợp thửa, cấp Giấy chứng nhận lần đầu: thường phải trích đo theo yêu cầu của hồ sơ.

Trích lục bản đồ địa chính bao nhiêu tiền gồm những khoản nào?

Khoản chính là phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai. Luật Đất đai 2024 quy định việc khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu đất đai phải nộp phí theo pháp luật về phí và lệ phí, trừ các trường hợp được miễn như cơ quan nhà nước sử dụng cho công tác quản lý. Hiện có hai căn cứ tính phí áp dụng tại Hà Nội:

• Dữ liệu đã có trong Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai: mức thu theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 56/2024/TT-BTC (hiệu lực từ 01/8/2024). Phí tính theo từng loại sản phẩm, ví dụ thông tin thửa đất tính theo thửa, bản đồ địa chính tính theo mảnh và theo tỷ lệ bản đồ.
• Tài liệu đất đai chưa có trong hệ thống quốc gia: thu theo mức do Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội quy định tại Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND về phí, lệ phí trên địa bàn Thành phố (đã được sửa đổi, bổ sung một số lần).
• Chi phí in, sao, chụp tài liệu (nếu có) tính riêng, không nằm trong mức phí.
• Nếu nhận kết quả qua bưu chính, bạn trả thêm cước theo giá của đơn vị bưu chính.

Trong thực tế, chi phí bạn bỏ ra nhiều hay ít phụ thuộc vào việc tự đi làm hay nhờ đơn vị dịch vụ, cần một thửa hay nhiều thửa, và có phải kèm thêm thông tin lịch sử biến động hay không. Nếu đơn vị nào báo giá trích lục ở mức rất cao, hãy hỏi rõ đó là trích lục hay trích đo, đã gồm phí nhà nước chưa, có đo hiện trường hay không.

Xin trích lục bản đồ địa chính ở đâu tại Hà Nội?

Từ ngày 01/7/2025, Hà Nội vận hành chính quyền hai cấp, không còn cấp quận, huyện. Thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hiện được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền trong lĩnh vực đất đai. Tại Hà Nội, đơn vị cung cấp tài liệu là Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội và các chi nhánh; nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thì Ủy ban nhân dân cấp xã cũng có trách nhiệm cung cấp.

Bạn có thể nộp phiếu yêu cầu theo các cách sau:

• Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội, các chi nhánh hoặc điểm tiếp nhận ở xã, phường.
• Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Thành phố Hà Nội, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
• Qua dịch vụ bưu chính hoặc các phương tiện điện tử khác theo quy định.

Hồ sơ và các bước xin trích lục bản đồ địa chính

Hồ sơ khá đơn giản. Chủ yếu là phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo mẫu ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, ghi rõ thửa đất cần trích lục và loại tài liệu cần lấy. Nên chuẩn bị thêm:

• Căn cước của người yêu cầu.
• Bản sao Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ có số tờ, số thửa, địa chỉ thửa đất để tra cứu chính xác.
• Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác đi nộp.
• Với thông tin có liên quan đến người sử dụng đất, cơ quan có thể đòi hỏi bạn chứng minh mình là người có quyền hoặc được người có quyền đồng ý.

1. Điền phiếu yêu cầu, nêu rõ cần trích lục bản đồ địa chính của thửa nào, số bản cần lấy, hình thức nhận kết quả.
2. Nộp phiếu trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính.
3. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra phiếu, thông báo số tiền phí phải nộp.
4. Nộp phí và nhận biên lai.
5. Nhận kết quả trích lục tại nơi nộp, qua bưu chính hoặc bản điện tử.

Trích lục bản đồ địa chính mất bao lâu?

Theo quy trình cung cấp thông tin đất đai tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, với dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu đất đai, yêu cầu được giải quyết trong ngày làm việc; yêu cầu nhận sau 15 giờ thì trả trong ngày làm việc tiếp theo. Với tài liệu chưa có trong cơ sở dữ liệu, thời hạn là 2 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu hợp lệ. Trường hợp phải tổng hợp nhiều thông tin, cơ quan có thể thỏa thuận thời hạn dài hơn với người yêu cầu.

Nếu từ chối cung cấp, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Những lý do hay gặp: phiếu yêu cầu thiếu thông tin thửa đất, yêu cầu thông tin của người khác mà không chứng minh được quyền, hoặc chưa nộp phí.

Lỗi hay gặp khi xin trích lục ở Hà Nội

• Ghi sai số tờ, số thửa vì lấy theo bản đồ cũ, trong khi khu vực đã đo đạc lại và đổi số thửa.
• Ghi địa chỉ theo tên quận, huyện, phường cũ trước sắp xếp đơn vị hành chính, làm việc tra cứu chậm hơn.
• Cần bản trích đo để làm thủ tục nhưng lại xin trích lục, phải làm lại từ đầu.
• Dùng bản trích lục cũ đã lâu cho giao dịch, trong khi thửa đất đã có biến động mới.
• Không kiểm tra lại kích thước, diện tích trên bản trích lục với hiện trạng trước khi đặt cọc mua bán.

Nếu thửa đất của bạn có hình thể, diện tích lệch với thực tế, hoặc bạn chưa biết mình cần trích lục hay trích đo cho thủ tục sắp làm, Tuấn Hải an cư có thể xem giấy tờ và tư vấn miễn phí trước khi bạn nộp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp