Công chứng tại nhà giá bao nhiêu? Phí, điều kiện ở Hà Nội

Công chứng tại nhà giá bao nhiêu gồm hai phần: phí công chứng theo biểu phí chung của Bộ Tài chính, tính theo giá trị hợp đồng hoặc tài sản, giống hệt như khi ký tại văn phòng; và chi phí công chứng ngoài trụ sở do người yêu cầu thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng. Ví dụ, hợp đồng chuyển nhượng đất trị giá 2,5 tỷ đồng có phí công chứng 1,9 triệu đồng, chưa kể thù lao soạn thảo và chi phí đi lại nếu có.

Bài viết dưới đây giải thích ai được công chứng tại nhà theo Luật Công chứng 2024, cách tính phí công chứng nhà đất, những khoản phát sinh thêm và cách chuẩn bị để buổi ký diễn ra suôn sẻ.

Công chứng tại nhà là gì, ai được công chứng tại nhà?

Công chứng tại nhà là cách gọi thông dụng của công chứng ngoài trụ sở: công chứng viên đến nơi người yêu cầu đang ở để chứng kiến việc ký và chứng nhận hợp đồng, giao dịch. Văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như văn bản ký tại văn phòng công chứng.

Theo khoản 2 Điều 46 Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ ngày 01/7/2025), việc công chứng có thể thực hiện ngoài trụ sở khi người yêu cầu thuộc một trong các trường hợp:

• Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự.
• Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe, đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ quan y tế.
• Đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính.
• Có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ.

Lý do chính đáng khác được Điều 43 Nghị định 104/2025/NĐ-CP liệt kê, gồm: phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi; người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người gặp khó khăn khi di chuyển; người đang làm nhiệm vụ mà rời vị trí sẽ ảnh hưởng đến công việc được giao; người gặp sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan không thể đến tổ chức hành nghề công chứng. Nơi công chứng phải có địa chỉ cụ thể và phù hợp với lý do yêu cầu.

Công chứng tại nhà gồm những khoản chi phí nào?

Luật Công chứng 2024 chia chi phí người yêu cầu công chứng phải trả thành ba nhóm:

• Phí công chứng: mức thu theo pháp luật về phí, lệ phí, áp dụng thống nhất trên cả nước; không phụ thuộc ký ở đâu.
• Phí, giá dịch vụ theo yêu cầu: soạn thảo hợp đồng, đánh máy, sao chụp, dịch thuật. Tổ chức hành nghề công chứng tự xác định giá nhưng không được vượt mức tối đa do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và phải niêm yết công khai.
• Chi phí khác: phát sinh khi công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ làm việc, khi cần xác minh, giám định hoặc niêm yết văn bản phân chia di sản. Mức chi phí do người yêu cầu và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận.

Như vậy, phần chênh lệch giữa công chứng tại nhà và công chứng tại văn phòng chỉ nằm ở chi phí khác. Tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết cách tính và giải thích rõ cho người yêu cầu trước khi thực hiện, nên bạn hoàn toàn có thể hỏi và thống nhất số tiền ngay từ đầu.

Biểu phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất

Với hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, nhà ở và các văn bản thỏa thuận phân chia, khai nhận di sản, phí công chứng tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 111/2017/TT-BTC):

• Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng.
• Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng.
• Trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị.
• Trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng cộng 0,06% phần vượt quá 1 tỷ.
• Trên 3 tỷ đến 5 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng cộng 0,05% phần vượt quá 3 tỷ.
• Trên 5 tỷ đến 10 tỷ đồng: 3,2 triệu đồng cộng 0,04% phần vượt quá 5 tỷ.
• Trên 10 tỷ đến 100 tỷ đồng: 5,2 triệu đồng cộng 0,03% phần vượt quá 10 tỷ.
• Trên 100 tỷ đồng: 32,2 triệu đồng cộng 0,02% phần vượt quá 100 tỷ, tối đa 70 triệu đồng một trường hợp.

Nếu giá các bên ghi trong hợp đồng thấp hơn giá đất, giá nhà do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định, giá trị tính phí được xác định theo diện tích nhân với giá nhà nước quy định. Ở Hà Nội, giá đất dùng để đối chiếu là bảng giá đất của Thành phố đang áp dụng.

Ví dụ tính phí công chứng tại nhà

• Hợp đồng chuyển nhượng đất trị giá 800 triệu đồng: phí công chứng 0,1% × 800 triệu = 800.000 đồng.
• Hợp đồng chuyển nhượng trị giá 2,5 tỷ đồng: 1 triệu + 0,06% × 1,5 tỷ = 1,9 triệu đồng.
• Văn bản phân chia di sản là căn nhà trị giá 6 tỷ đồng: 3,2 triệu + 0,04% × 1 tỷ = 3,6 triệu đồng.

Các con số trên là phí công chứng, giống nhau dù ký tại nhà hay tại văn phòng. Tổng số tiền bạn trả có thể cộng thêm thù lao soạn thảo hợp đồng, sao chụp và chi phí công chứng ngoài trụ sở theo thỏa thuận. Đó cũng là lý do giá công chứng tại nhà được báo khác nhau giữa các nơi.

Thủ tục công chứng tại nhà diễn ra thế nào?

1. Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng, nêu loại giao dịch, lý do cần công chứng ngoài trụ sở, địa chỉ và thời gian mong muốn.
2. Gửi trước bản chụp giấy tờ để công chứng viên kiểm tra, soạn thảo hoặc xem lại dự thảo hợp đồng.
3. Thống nhất phí công chứng, thù lao và chi phí ngoài trụ sở trước buổi hẹn.
4. Công chứng viên đến địa điểm đã hẹn, đối chiếu bản gốc giấy tờ, kiểm tra năng lực hành vi và sự tự nguyện của các bên, đọc lại hợp đồng.
5. Các bên ký trước mặt công chứng viên; công chứng viên chứng nhận và văn bản công chứng được trả theo thỏa thuận.

Lưu ý về phạm vi: hợp đồng, giao dịch về bất động sản phải do tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố nơi có bất động sản thực hiện. Với nhà đất ở Hà Nội, bạn cần chọn tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn Hà Nội.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng tại nhà

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
• Căn cước hoặc căn cước công dân, hộ chiếu còn hạn của tất cả các bên ký.
• Giấy tờ về tình trạng hôn nhân: giấy chứng nhận kết hôn, hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân, văn bản thỏa thuận tài sản riêng nếu có.
• Giấy tờ khác theo từng giao dịch: giấy chứng tử và giấy tờ quan hệ thừa kế khi phân chia di sản, văn bản ủy quyền nếu ký thay.
• Giấy tờ chứng minh lý do công chứng ngoài trụ sở nếu cần, ví dụ giấy ra viện, sổ khám thai, giấy xác nhận điều trị.

Chuẩn bị đủ bản gốc là điều quan trọng nhất. Thiếu một giấy tờ, công chứng viên không thể chứng nhận và buổi hẹn phải dời lại, kéo theo chi phí đi lại lần hai.

Tuấn Hải an cư hỗ trợ kết nối công chứng tại nhà cho khách hàng ở Hà Nội, phục vụ cả ngày nghỉ và không thu thêm phí cho việc hỗ trợ này. Nếu bạn cần ký hợp đồng mua bán, tặng cho hay phân chia di sản mà khó sắp xếp thời gian đến văn phòng, hãy liên hệ để được tư vấn miễn phí.

Câu hỏi thường gặp